Die perfekte Hochzeitslocation finden – Tipps vom Hochzeitsplaner
Was solltet Ihr bei der Suche nach Eurer perfekten Hochzeitslocation beachten? Die wichtigsten Infos von mir als Hochzeitsplanerin mit kostenloser Checkliste zum Download!
Wie findet Ihr die perfekte Hochzeitslocation für die eigene Feier?
Wie findet Ihr die perfekte Hochzeits-location für die eigene Feier?
Eine Hochzeitslocation zu finden, die zu Euren Wünschen und Vorstellungen passt, ist gar nicht so einfach. Vor allem im Raum Köln, Bonn und Umgebung gibt es eine große Auswahl an Hochzeitslocations, mit großen Unterschieden – vom Service bis hin zum Platzangebot.
Aber wer hat schon, die Zeit sich alle Hochzeitslocations anzusehen?
Startet am besten erst einmal damit die groben Eckdaten und die wichtigsten Kriterien festzulegen, um Eure Auswahl einschränken zu können.
Die wichtigsten Kriterien bei der Suche nach Eurer Hochzeitslocation
Die wichtigsten Kriterien bei der Suche nach Eurer Hochzeits-location
Wie viele Gäste möchtet Ihr einladen?
Startet zuerst damit eine grobe Gästeliste festzulegen. Teilt diese bestenfalls in verschiedene Prioritäten ein, dies hilft Euch auch später bei der Auswahl der Location und unterstützt Euch einen besseren Kostenvergleich zu erstellen.
Tipp: Beachtet hierbei, dass sich bei einer späteren Erhöhung der Gästeanzahl nicht nur die Kosten für Essen und Getränke ändern! Bei zusätzlichen Gästen sind ggf. mehr Tische notwendig und somit auch mehr Floristik oder Dekoration. Es entstehen Mehrkosten für Gastgeschenke, Mobiliar, Einladungen, Dankeskarten und vieles mehr. Auch kleinere Kostenpositionen können in Summe einen großen Unterschied in Eurem Hochzeitsbudget machen!
Durch die grobe Anzahl Eurer Gäste, könnt Ihr schon festlegen wie groß Eure Location sein sollte.
Die Größe Eurer Hochzeitslocation
Die Größe Eurer Hochzeits-location
Die Hochzeitslocation sollte nicht zu groß sein, so dass sich Eure Gäste verloren fühlen aber auch nicht so klein, dass es kaum Platz für Spiele oder die Party gibt.
Tipp: Fragt hier bei eurer Location direkt zu Beginn nach einem beispielhaften Bestuhlungsplan mit der Anzahl Eurer geplanten Gäste.
Beachtet hierbei unbedingt auch die Raumaufteilung. Gibt es einen separaten Raum oder eine Galerie? Ihr solltet darauf achten, die Anzahl Eurer Gäste möglichst alle in einem Raum unterbringen zu können.
Ist bei der Raumplanung auch Platz für eine Kinderspielecke, eine Fotobox oder eine Candybar? Muss Eure Location barrierefrei sein? Gibt es viele Treppen?
Tipp: Falls Ihr einen Teil eurer Hochzeit, zum Beispiel die Freie Trauung oder den Sektempfang in einem Außenbereich plant, sorgt immer dafür, dass es eine Schlecht-Wetter Alternative gibt!
Der Ort der Hochzeitsfeier
Wie gut sollte die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sein? Gibt es zum Beispiel viele Gäste die von einem Flughafen anreisen?
Sollte es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe geben? Oder darf die Hochzeitslocation etwas abgelegen liegen? Gibt es Parkmöglichkeiten?
Je genauer Ihr bei der Aufstellung der Kriterien seid, desto besser könnt ihr die Suche nach einem geeigneten Ort für Eure Hochzeitsfeier eingrenzen.
Nachdem Ihr alle logistischen Details geklärt habt, kommt es nun zum kreativen Teil:.
Wie stellt ihr Euch Eure perfekte Hochzeitslocation vor?
Wie stellt ihr Euch Eure perfekte Hochzeits-location vor?
Soll es eine Hochzeit in einem Schloss werden? Oder doch vielleicht eine Scheune? Ein romantisches Weingut, schickes Loft oder ein traumhafter Strand? Wird es eine kirchliche oder freie Trauung geben?
Einigt Euch, was Euch wichtig bei Eurer Hochzeitslocation ist und welcher Stil Euch beiden gefällt. Was ist ein absolutes must-have und was ist ein nice-to-have? Wo seid Ihr bereit, Kompromisse einzugehen?
Tipp: Achtet hierbei auch darauf, wie die Location undekoriert aussieht. Bei einigen Locations ist die Atmosphäre bereits so traumhaft, dass ein einfaches Blumengesteck auf den Tischen ausreicht. Bei anderen jedoch müssen Kosten und Mühen zu Hilfe genommen werden, den Raum so zu gestalten wie Ihr es Euch vorstellt.
Foto: Holsteins Mühle
Die Suche nach Eurer perfekten Hochzeitslocation
Die Suche nach Eurer perfekten Hochzeits-location
In den meisten Fällen startet die Suche im Internet: „Hochzeitslocation Köln“ oder „Hochzeitslocation Bonn“ werden oftmals als Suchbegriffe verwendet. Bei den Ergebnissen die Ihr hier erhaltet, ist es oftmals schwer einen Überblick zu erhalten!
Tipp: Fragt Eure Freunde und Bekannte aus der Umgebung nach Empfehlungen, diese können oftmals sehr wertvoll sein! Falls Ihr bereits schon Dienstleister, wie z.B. einen Fotografen kennt den Ihr buchen möchtet, fragt auch hier nach Empfehlungen für schöne Hochzeitslocations!
Gute Hochzeitslocations sind meist bereits ein Jahr im Voraus ausgebucht. Daher lohnt es sich auch mal über den Tellerrand hinauszublicken und kreativ zu werden. Gibt es ein schönes Hotel, einen Golfclub oder ein Restaurant mit schönen Räumlichkeiten? Gibt es die Möglichkeit, Eure Hochzeit bei Euch oder Euren Eltern im Garten zu feiern? Hier kommt es natürlich darauf an, wie viel Zeit und Arbeit Ihr selbst investieren könnt, um Eure Wunschvorstellungen umzusetzen.
Tipp: Eine Hochzeit auf Privatgrundstück ist nicht unbedingt günstiger, weil man sich die Raummiete spart! Meist werden diese Hochzeiten sogar teurer, weil man Mobiliar, Catering Equipment, Zelte, Toilettenwagen etc. noch dazu buchen muss.
Wenn Ihr einige Hochzeitslocations gefunden habt, die für Euch in Frage kommen, erstellt Euch eine Übersicht mit allen Wunschkriterien. Hier könnt Ihr dann nach den Besichtigungen alle Informationen eintragen und einen besseren Vergleich ziehen.
Die Besichtigung Eurer Hochzeitslocation
Die Besichtigung Eurer Hochzeits-location
Bevor Ihr die Termine zur Besichtigung vereinbart, füllt Eure Checkliste mit allen Informationen die ihr bereits auf der Website finden konntet aus.
Notiert Euch alle Fragen, die Ihr stellen möchtet, um bei der Besichtigung nichts zu vergessen. Bestenfalls schaut Ihr Euch vorher an wo die jeweiligen Locations liegen und vereinbart die Termine so, dass die Locations, die nah bei einander liegen, am selben Tag stattfinden. So spart ich Euch eine Menge Zeit.
Tipp: Bei der Locationtour rechnet pro Location Besichtigung mit ca. 1 Stunde. Vergesst nicht, auch ein bisschen Puffer einzuplanen, um Euch die Umgebung anzusehen. Wo liegt zum Beispiel die nächstgelegene Kirche? Gibt es schöne Fotospots in der Nähe?
Den wichtigsten Tipp, den ich Euch an dieser Stelle mitgeben möchte ist: Stellt so viele Fragen wie möglich!
Gibt es eine Sperrstunde? Wie sind die Zeiten für Auf- und Abbau? Wie exklusiv ist die Location – gibt es noch andere Gäste die z.B. einen anderen Raum in der Nähe buchen könnten? Noch mehr Fragen findet ihr in meiner Checkliste!
Achtet bei der Location Besichtigung darauf, dass Ihr nicht nur alle Räumlichkeiten für Eure Hochzeitsfeier seht, sondern auch die Bereiche für die Schlecht-Wetter Alternative. Wenn möglich, fragt auch danach das Mobiliar, die Tischwäsche oder Dekoration anzusehen zu können, falls diese bei der Location enthalten sind.
Tipp: Fragt bei der Terminvereinbarung, ob Ihr Euch den Raum der Hochzeitsfeier ansehen könnt, wenn parallel ein Aufbau für eine andere Hochzeit fast fertig ist. So könnt ihr Euch besser vorstellen wie der Raum mit Mobiliar und Dekoration wirkt und könnt den Platz besser einschätzen.
Je mehr Informationen Ihr vorab von Eurer Hochzeitslocation erhaltet, desto mehr Sicherheit werdet ihr bei Eurer Planung haben und desto entspannter wird Eure Hochzeitsfeier.
Foto: Wasserburg Geretzhoven
Entscheidung für Eure Hochzeitslocation
Entscheidung für Eure Hochzeits-location
Ihr habt Euch nun einige Hochzeitslocations angesehen und Euch die wichtigsten Informationen hierzu notiert. Bevor es zu einer Entscheidung kommt, gleicht die Informationen mit Euren ursprünglich notierten Wünschen ab. Welche Location beinhaltet Eure must-haves? Wo findet ihr noch nice-to-haves? Legt Euch auf 3 Favoriten Eurer Hochzeitslocations fest und seht Euch dann im nächsten Schritt die jeweiligen Detailkosten an.
Kosten für eine Hochzeitslocation
Kosten für eine Hochzeits-location
Bevor es an die endgültige Buchung Eurer Hochzeitslocation geht, solltet Ihr im Detail durchrechnen, ob sie in Eurer festgesetztes Budget passt.
Achtet hierbei unbedingt darauf, auch die klassischen versteckten Kosten anzufragen! Die meisten Locations geben einen groben Überblick zu Raummiete, Catering und Mobiliar. Fragt aber unbedingt auch nach folgenden Kostenpositionen:
- Bis wie viel Uhr wird die Raummiete berechnet?
- Wie teuer sind Verlängerungsstunden?
- Gibt es Nachtzuschläge?
- Wie teuer ist die Personalverlängerung?
- Ist die Reinigung bereits in der Miete enthalten?
- Gibt es eine Entsorgungspauschale?
- Wie werden die Getränke abgerechnet? Nach Verbrauch oder pauschal?
- Gibt es ein Teller- oder Servicegeld für die Hochzeitstorte?
- Fallen Parkgebühren an?
- Sind Nebenkosten in der Miete enthalten? (Stromkosten, Wasserverbrauch, Heizkosten, Klimatisierung…)
Fragt auch unbedingt bei Eurer Hochzeitslocation, ob es noch sonstige Kosten gibt, die anfallen könnten, welche Ihr vielleicht noch nicht besprochen habt.
Tipp: Viele Locations bieten an Freitagen oder an Terminen außerhalb der Hochzeitssaison einen günstigeren Preis an!
Die Buchung Eurer Hochzeitslocation
Die Buchung Eurer Hochzeits-location
Ihr habt Eure Hochzeitslocation gefunden und sie passt in Euer Budget? Dann bucht so schnell wie möglich Euren Termin! Achtet darauf, bei der Buchung auch das Kleingedruckte, wie z.B. die AGBs der Verträge durchzulesen!
Tipp: Damit Ihr Euch keine Sorgen machen müsst, dass Euch ein anderes Brautpaar zuvor kommt, fragt während Eurer Locationtour, ob Ihr eine Reservierung für den Termin vornehmen könnt. Je nach Location kann diese teilweise nur 1-2 Wochen gehalten werden!
Ihr sucht Unterstützung für eure Location Recherche? Meldet euch gerne bei mir für ein Erstgespräch. Ihr entscheidet ob ich Euch nur bei bestimmten Bereichen oder der kompletten Planung unterstützen darf!
Ob Teil-Planung oder Full-Service, wir finden das passende Paket, das zu euch passt!
